Coordonnateur(trice) du financement
Salaire: Proportionnel à l’expérience
Lieu: Télétravail
Détails du poste: Contrat à temps plein de neuf mois

Description de l’organisation:

Le Fonds Unison est un organisme de charité enregistré, à but non lucratif, qui offre du soutien financier d’urgence, des services d’aide-conseil et des solutions en santé à la communauté musicale canadienne.

Créé et administré par l’industrie, pour l’industrie, Unison est un pilier offrant des services vitaux afin d’aider tous les professionnels de l’industrie musicale aux prises avec des épreuves, des problèmes de santé ou des difficultés économiques, s’assurant qu’il y a toujours de l’espoir même en temps de crise.

Le poste:

Relevant de la Gestionnaire des programmes d’Unison, le ou la Coordonnateur(trice) du financement a comme principale responsabilité de faciliter le versement de fonds aux membres de l’industrie musicale étant inscrits avec Unison, admissibles et approuvés. Le poste exige d’excellentes compétences en gestion du temps, de la souplesse, et la capacité de s’ajuster rapidement alors que les priorités quotidiennes changent.

Il s’agit d’une opportunité excitante de soutenir une organisation dynamique et de collaborer avec des personnes passionnées par la musique et l’industrie musicale dans son ensemble. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et apte à communiquer efficacement, qui aspire à aider Unison à continuer d’évoluer en tant qu’un des organismes nationaux à but non lucratif les plus importants pour l’industrie musicale.

Responsabilités:

• Fournir un soutien administratif à la Gestionnaire des programmes.
• Apprendre à utiliser le logiciel de gestion d’allocations SmartSimple, par l’entremise de didacticiels et de formation par le personnel d’Unison.
• S’assurer que toutes les demandes proviennent de membres inscrits avec Unison avant d’évaluer lesdites demandes.
• Évaluer les demandes d’aide financière et vérifier leur admissibilité selon les paramètres d’Unison.
• Mettre à jour et/ou ajouter les informations des demandes d’aide financière dans DonorPerfect.
• Si la demande n’est pas admissible, la transmettre à la Gestionnaire des programmes afin de poursuivre la correspondance avec le ou la demandeur(se) et les aviser.
• S’assurer que les demandes sont organisées et classées sur le serveur d’Unison.
• Aider la gestion continue et le catalogage des données, afin que la base de données et l’historique des demandes demeurent organisés efficacement sur le serveur.
• Assurer la couverture et le soutien en cas d’absence imprévue ou de vacances de la Gestionnaire des programmes.
• Filtrer les appels entrants, noter et transmettre des messages exacts, répondes aux requêtes en recueillant et en fournissant des informations.
• Avoir une solide connaissance des outils d’aide-conseil provenant de tiers utilisés par Unison, particulièrement Togetherall et Lifeworks, pour répondre aux demandes des clients et offrir du soutien.
• Effectuer d’autres tâches et projets reliés au poste qui sont assignés.

Exigences :

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
• Un diplôme universitaire ou collégial est un atout.
• La discrétion professionnelle et la confidentialité sont essentielles.
• Confiance et expérience avec la technologie de bureau actuelle, incluant sans s’y limiter Google Workplace, SmartSimple, DonorPerfect, et MS Office.
• Capacité de faire plusieurs choses à la fois et d’établir des priorités quotidiennes.
• Excellente gestion du temps et fortes capacités organisationnelles, et capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps.
• Communication efficace (verbale et écrite) avec tous les niveaux de direction.
• Sens de l’initiative et autonomie, en plus d’être capable de travailler de façon collaborative.
• Minutie et rigueur.
• Capacité de suivre des directives verbales et écrites.
• Fortes habiletés de résolution de problèmes.
• Passion pour les droits et le bien-être des membres de l’industrie musicale, avec une bonne connaissance de l’industrie musicale canadienne.
• Excellentes habiletés écrites et verbales à la fois en français et en anglais, et/ou connaissance d’une langue seconde, un atout.

Comment appliquer :

Veuillez envoyer par courriel une lettre de présentation adressée à Maureen Spillane, directrice des opérations, décrivant les compétences et l’expérience que vous apporteriez au poste, ainsi qu’un curriculum vitae à hiring@unisonfund.ca. Notre processus d’embauche est basé sur le mérite, les compétences, et les besoins de notre organisation.

Aucun appel téléphonique s’il vous plaît. Nous remercions toutes les personnes qui soumettent une candidature; toutefois, seulement celles étant sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Si vous avez besoin d’un accommodement durant toute partie du processus d’entrevue, veuillez simplement nous le laisser savoir et nous serons heureux de vous aider.

Coordonnées :

Nom: Maureen Spillane
Courriel: hiring@unisonfund.ca
Site web: www.unisonfund.ca

Unison est un employeur qui offre les mêmes opportunités à tous, encourageant la diversité et prenant ses décisions relatives à l’embauche sans se préoccuper de la citoyenneté, de la race, de l’origine ethnique, de la couleur, de l’ascendance, de l’invalidité, de l’âge, de la religion, du sexe/grossesse, du statut familial, de l’état matrimonial, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’expression de genre, ou de toute autre catégorie protégée par les droits de l’homme.